Partnership Support Assistant Manager / Personal Assistant (8-Month Contract)

Bergabunglah dengan Singapore Management University (SMU) sebagai Partnership Support Assistant Manager / Personal Assistant untuk posisi kontrak 8 bulan yang menarik di Bali. Posisi ini merupakan bagian dari Office of Industry Engagement (OIE), di mana Anda akan berperan dalam mendukung berbagai inisiatif kerjasama antara SMU dengan mitra industri lokal dan internasional. Di sini, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pihak, mulai dari universitas mitra hingga perusahaan besar, untuk memastikan semua kegiatan kerjasama berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan bersama.

Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung kegiatan kerjasama. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, termasuk akademisi, profesional industri, dan staf administrasi. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite, Zoom, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana, untuk memastikan semua informasi dan dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara SMU dan mitra industri, termasuk universitas mitra dan perusahaan besar.
• Membantu dalam menyusun dan mengirimkan dokumen kerjasama, surat-surat resmi, dan laporan-laporan yang diperlukan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kerjasama, termasuk mengirim undangan, membuat agenda, dan mengatur ruang dan peralatan yang diperlukan.
• Mengelola database mitra dan informasi kontak, menggunakan sistem manajemen kontak seperti Salesforce atau HubSpot.
• Membantu dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan untuk berbagai proyek kerjasama.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim OIE, termasuk mengatur perjalanan, mengelola jadwal, dan menyediakan dukungan logistik.
• Mengikuti perkembangan terkini dalam industri kerjasama dan memberikan masukan kepada tim OIE.
• Menyediakan dukungan teknis untuk berbagai kegiatan kerjasama, termasuk pengaturan teknis untuk pertemuan virtual dan webinar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau asisten pribadi, terutama dalam konteks akademik atau industri.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan alat-alat kolaborasi seperti Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen kontak dan proyek seperti Salesforce, HubSpot, Trello, atau Asana.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan kemampuan untuk mengambil inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait