Executive Personal Assistant to the Director (Indonesia Edition)
Bergabunglah dengan perusahaan yang dinamis dan berorientasi masa depan sebagai Executive Personal Assistant to the Director di Sidoarjo, Jawa Timur. Peran ini sangat penting di mana Anda akan mendukung Direktur dalam mengelola waktu mereka, mengkoordinasikan pertemuan tingkat tinggi, dan memastikan operasional berjalan lancar. Jika Anda adalah profesional yang terampil dan berdedikasi, ini adalah kesempatan yang tepat untuk berkontribusi dan tumbuh bersama kami.
Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur kami, membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen pertemuan seperti Zoom dan Microsoft Teams. Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello akan sangat membantu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal Direktur dengan efisien.
- Mengkoordinasikan pertemuan tingkat tinggi dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen penting.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk Direktur.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi Direktur saat melakukan perjalanan dinas.
- Memastikan semua operasional kantor berjalan lancar dan efisien.
- Membantu dalam pengelolaan dan pemantauan anggaran.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif Direktur.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau sekretaris eksekutif.
- Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen pertemuan seperti Zoom atau Microsoft Teams.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang